-
-
- اجازه میدهد برنامه ها اهداف دو جانبه داشته باشند: یک بودجه عملیاتی فرصت خلق اهداف دو جانبه به منظور سنجش ابعاد هزینه و نتایج را فراهم میکند. یک هدف میتواند مرتبط به نتایج دلخواه باشد و هدف دیگر میتواند اجرای برنامه ها با هزینه واحد معین باشد. در بودجه عملیاتی این دو بخش میتوانند یکپارچه گردند تا هدف کلی درک گردد. تجربه نشان داده است که استفاده از بودجه ریزی عملیاتی دولتی، مشوق قویی برای مدیران برنامه ایجاد میکند تا راه های ابتکاری برای کاهش هزینه و نیل به نتایج بهتر پیدا کنند. این امر مخصوصاً موقعی مصداق دارد که نظام پرداخت مبتنی بر عملکرد وجود دارد.
-
-
- امکان مقایسه در هزینه واحد ایجاد میکند: یک بودجه عملیاتی همچنین اطلاعات تطبیقی مفیدی ایجاد میکند. اگر یک واحد منطق های به هزینه پایین تر از استاندارد دست یابد، مدیران سازمان میتوانند بهترین اقدامات ابتکاری را شناسایی کنند که منجر به چنین کاهش گردیده است و سپس موارد آموخته شده را فراگیر و تسهیم نمایند. با شناسایی عوامل گوناگون که هزینه های برنامه را شکل میدهد، مدیران میتوانند فرایندها و استراتژی های جایگزین که ممکن است از لحاظ هزینه اثربخش تر باشد را شناسایی کنند.
- تصمیمات آگاهانه و ملموس تر را حمایت میکند: بودجه ریزی عملیاتی تصمیمات آگاهانه تر و ملموس تر در مورد تأمین منابع را تسهیل میکند. مدیران سازمان دولتی باید از هزینه کلی عملیات و سطح نتایج حاصله آگاه باشند که بودجه ریزی عملیاتی این امر را تسهیل میکند.(مهدوی، ۱۳۸۶: ۱۱)
جدول ۲-۱ ویژگی های شیوه های رایج بودجه ریزی را به اختصار با یکدیگر مقایسه میکند.
در پایان می توان گفت یکی از مهم ترین وجه افتراق این شیوه ها نوع اهداف آن هاست به گونه ای که پاسخ گویی مالی برای شیوه بودجه ریزی افزایشی اولین هدف تلقی می شود ، و در صورتی که هدف اصلی بودجه ریزی برنامه ای ، پاسخ گویی برنامه ای است بودجه ریزی های عملیاتی و بر مبنای صفر هر کدام به ترتیب کارایی و پی گیری برنامه های اولویت دار را مبنای عمل خود قرار میدهند. همین طور نقش آفرینان اصلی هر کدام از شیوه های بودجه ریزی نسبت به دیگری متفاوت است و اجراء دقیق هر کدام از این شیوه رابطه تنگاتنگی با شناسایی دقیق نقش آفرینان اصلی دارد.( پناهی،۱۳۸۶: ۵۰)
جدول ۲-۱) مقایسه شیوه های بودجه ریزی
نقاط ضعف
کارایی ، اثر بخشی و ملاحظات آنی نادیده انگاشته می شود.
نیازمند سرمایه گذاری چشمگیر در زمینه منابع است . احتمال ایجاد تعارض در آن بالا است .
نقاط قوت
در مواردی که کمبود زمان وجود دارد خوب عمل میکند.
پیوند آشکار میان فعالیت های برنامه و تخصیص بودجه ایجاد میکند. بخش ها را به کل و حال را به آینده
شرایط لازم برای موفقیت
حداقل زمان مورد نیاز و حداقل متخصصین مورد
نیاز برای پی گیری بودجه
نیازمند منابع لازم برای ایجاد طرح ها ، آرمان ها و اهداف برنامه
نقش آفرینان اصلی
حسابدارن و مدیران بودجه علاقمند به ایجاد
توازن بودجه ای
مدیران برنامه و حلیلگران برنامه
ویژگیهای اصلی
تأکید بر گذشته یا سال گذشته به عنوان پایه استفاده از فرمول هایی
همچون « سهم عادلانه » برای ایجاد توازن بودجه ای
تأکید بر طرح ها ، آرمان ها و اهداف برنامه .
نیازمند بودجه ریزی بر اساس برنامه
هدف،پرسش اصلی مشکلی که باید حل شود
پاسخ گویی مالی آیا اعتبار همان طور که قصد داریم خرج می شود؟ جلوگیری از استفاده نامناسب از منابع مالی
پاسخ گویی برنامه ای آیا برنامه به اهداف و آرمان ها یش نائل می شود؟ اثر بخشی برنامه
عنوان
بودجه ریزی افزایش
بودجه ریزی برنامه ای
نقاط ضعف
زمان بر و پرهزینه است.
به دلیل ترس از استفاده از شاخصها برای مجازات و تنبیه پتانسیل زیاری برای ایجاد مقاومت دارد.
فشار زیادی به منابع سازمان وارد میکند.
تهدید کننده است و معمولاً به ایجاد مقاومت می انجامد. مقایسه میان واحدهای سازمانی دشوار است.
نقاط قوت
برای مستندسازی دستاوردها شیوه های عینی ایجاد میکند.
فرصت بازنگری در فرضیات و فعالیتهای کنونی را فراهم میآورد.
فرصت تجدید نظر در تخصیص منابع را فراهم میکند.
شرایط لازم برای موفقیت
نیازمند منابع قابل توجهی برای ایجاد شاخص هیا معتبر
نیازمند زمان برای جلب اعتماد تصمیم گیران برای ایجاد شاخصهای عملکردی.
نیازمند زمان وو منابع چشمگیر برای بازنگری فعالیتها از صفر
نیازمند پرسنل و مدیرانی است که از اعتماد به نفس برخوردار باشند.
نقش آفرینان اصلی
مسنولین ارشد دستگاهها
کارشناسان اداری عادی
بسته به جایگاه اصلی قدرت،بودجهریزی صفر را میتوان در هر یک از سطوح و یا تمام سطوح سازمان اجرا کرد.
ویژگیهای اصلی
برای اثربخشی و کارایی تخصیص منابع شاخصهایی ایجاد می شود.
بازنگری نظام مند برخی از بخشهای فعالیتهای برنامه های کنونی از ابتدا
هدف،پرسش اصلی مشکلی که باید حل شود
کارایی/اثربخشی برنامه آیا برنامه از لحاظ هزینه ها اثربخش است؟آیا برنامه کارآمد است؟
شاخصهای اهدافی که باید تحقق یابد.
اولویت دار و مناسب بودن آنچه انجام میشود و باید انجام شود. چه باید کرد؟آیا برای برنامه ها و اولویت های جاری جایگاه مناسبی قائل هستیم؟ تصمیم گیر درباره ادامه آنچه در گذشته انجام میدادهایم.
عنوان
بودچه ریزی عملیاتی
بودچه ریزی بر مبنای صفر
۲-۵) مفاهیم، اهداف، ویژگیها و مراحل بودجهریزی عملیاتی
۲-۵-۱) مفاهیم و اهداف
بودجه بندی بر مبنای عملکرد یا همان بودجه ریزی عملیاتی بر اساس طبقه بندی عملیاتی هزینه های جاری سازمان ها و بر حسب کارکردها و فعالیت ها در قالب حجم کار هر واحد سازمانی و با سنجش هزینه های هریک از فعالیت های انجام شدنی برای تولید اثربخش کالاها یا خدمات با مشارکت کلیه مدیران اجرایی برآورد و محاسبه می شود.(ساکتی،۱۳۸۶: ۲)